自由度が高いと使いづらい

これまで様々な会社でシステム(給与計算システムや勤怠システム、営業支援システムなど)を管理業務で操作してきました。 これはあくまでその中での統計ですが、自由にカスタマイズできるシステムほど操作は難しく、そして最後には廃れていくような気がしま…

より日本人で良かったと感じる方法。それは大海を知ること。

(前にも少し書きましたが)ぼくの友達がイタリア留学をしたいと会社に懇願しましたが、規定にもないと休職を上司に反対されていました。 そうして、とうとう、とうとう、「だったら辞めます」と言って決断に踏み切ったそうです。 (いや~、よくやった。尊…

他人の意見ほど重要なものはない。しっかり心に刻むべし

人の意見ってつくづく大切だなぁと思います。 最近、上司との折合いがうまくいかないことが多く少し戸惑っていました。そこで先輩に相談というか愚痴を吐いていたところ、こんなアドバイスをいただきました。 「嫌ってばかりいてもしょうがないよ、上司はそ…

どうしようもないのならバッサリいく。最初は痛いけど、きっと以前より良くなる

昨日は致し方なくメスを入れました。属人化してしまい、ブラックボックスとなった業務にです。改善というよりは根本を大きく変える仕組みを、ある意味強制的に推し進めることにしました。その業務を担当する方には細心の注意を払って説明をしたつもりではあ…

世間は狭いから、声も聞こえてくる

ぼくが働いている会社は19階にあります。先週帰りの際のこと、考え事をしていたら、誤って上行きのエレベータに乗ってしまいました。はっ、と気づいて20階で降り、そそくさ下りエレベーターに乗り込みました。19階で停止すると、二人の男性が乗ってきました…

自立することは自然の摂理だと思う

ぼくは社会人になったとき実家を出ました。親からはそう教えられたし、それが当然のことだと思っていました。 社会人になっても実家暮らしの人はけっこういますよね。親の介護やどうしても出られない特別な事情があるなら仕方ありませんが、それ以外で実家に…

即時罰則ということはないけど、労基法は守りましょう

先日、ぼくの知人が車のスピード違反をしてしまい罰則金を支払うはめになりました。(約50kmオーバーの違反で8万円とか言ってたかな)このように道路交通法では、違反すると即時罰則となりますね。 では、労働基準法はどうなのでしょう。 いちばん分かりやす…

自分の感情は殺さなくていい

部下、後輩に精魂込めて指導をすると、感謝の言葉やこれまで以上に信頼を得ることができたという見返りが欲しくなるのは指導者としての性でしょうか。 しかしながら、その見返りが期待通りに返ってくることは残念ながらほとんどありません。期待するだけ損を…

運用作りが苦手な人は、申し訳ないけど無理はしないで

前任からの業務の引継ぎや説明を受けたときに、少し失礼かもしれませんが「こんなやり方をしているの?」と驚くことがあります。 もっと簡単にその仕事をこなせる仕組みが世の中には溢れているのに代々から伝わるやり方を崩してはいけないという決まりでもあ…

自分はそんなに正しくないかもよ

会話や議論の中で、自分の方が正しい。そう思うことがあります。 それは経験からくるものなのか、スキルなのか、はたまた勘なのか。自分が正しいと信じることは大事なことではありますが、その気持ちを強く押し出しすぎると、相手にとっては押し付けられたよ…

それくらいの「余裕」はみせてあげようじゃないか

2月からは「プレミアムフライデー」がスタートするようです。月末最後の金曜日に15時退勤を促し、食事や旅行などの消費を高めようという政府の試みです。 早速批判の声が高まっていますね。月末の金曜日は忙しい、サービス業は逆に大変じゃないか、お役所や…

放任主義で人は絶対に成長しない

「放任主義」そんな指導方針も世の中にはあるようです。叱りもせず、褒めもせず、そうやってとくに目をかけず本人のやり方を尊重して仕事をやらせる。ふむ、社会人となれば自立した人間、自分の力でなんでもやってみるというのは理にかなっているのかもしれ…

部が変わるためには、上の考え方が変わるか、上が代わるかのどちらかだ

理想の部署にいるという方はいるでしょうか。なかなかいないかもしれませんね、「こうすればいいのに」「ああすればいいのに」「こう変わってほしい」そういう思いを持ちながら仕事をしている方が多いことでしょう。 そうやって部をいい方向に変えていくため…

教訓を風化させないことも、教訓

まさかのインフルエンザを発症させてしまいました。当分は自宅療養(監禁)です。 病院で計ったときの熱は37.0度。こんな微熱みたいな程度のインフルなんてあるものか、と勘ぐっていましたが検査結果はA型という判定になりました。(こんな可愛げのあるイン…

いいぞアパホテル、ガンバって!

一昨年台湾に旅行に行きました。ホテルへ向かう途中、現地のバスガイドよりこんな話を聞きました。 「この仕事をしていると、ホテルの関係者とお話する機会があります。日本人のベッドメイキングには1時間で済むようですが、中国人の場合は3倍の3時間かかる…

封印しないで受け継いであげよう

最初に配属された部署にずっと居続けることはあまりないことです。人事異動や転職、病気でリタイヤすることもあるでしょう。未来永劫なんてないのです。※そもそも定年を迎えれば強制的に退くことになります。 だから自分がいつかいなくなることを考えて、そ…

それ、職務放棄だからね

管理系の仕事をしていると、他部署で飛び交うメールを目の当たりにすることがあります。 残業を減らそうとする試みはよくとられているものです。以前の会社で、部を統括する方からこんなメールが発信されました。 「今月は残業を30時間におさめるように、各…

「相手のために」という要素を入れると、少し大人になれる気がする

みなさんの仕事の目的はなんでしょう。夢を叶えるため、自分の成長のため、お金のため、家族のため。 これはとりとめのない提案となります。 その目的の中に「相手のため」という要素を入れてみるのはどうでしょう。(サービス業の方は言われなくともそうし…

その信頼、回復できる?

ぼくの仕事場のデスクにあるモニターはサムスン電子製です。可もなく不可もなくといったところですが、画面が大きいので重宝しています。 サムスンと聞くと去年のギャラクシーノート7のリコールをどうしても思い出してしまいます。その欠陥は、まさかの発火…

これだから日本はイノベーションが起きない

先日、金融機関に勤めている友達からこんな話を聞きました。 語学の勉強と、自分の成長のために短期留学をしたい。上司に相談したところ、うちの部署では日本語ができれば問題がないから休職は認めらないと一掃さたようです。 友達「じゃあ、留学するために…

リスク度外視でも、やらなければならない

以前に事務のアウトソーシング会社で働いていたことがあります。 実務作業は契約社員やパートが担当します。正社員はどちらかというと人員の管理が主でした。そこではいわゆる「おつぼね」と呼ばれるベテランがいました。 まぁ、どこにいってもいますよね。…

自分の思考停止を新人に期待してはいけない

中途採用で入社したときや他部署への配置転換などで、最初に上司から言われる決まり文句。 「新たな視点でうちの部を見てくれ、そして気になることはなんでも言ってくれ」 この言葉の意味、それは同じ部署に長年にいるとその文化や環境が当たり前となり、改…

労基法を勉強しないから、ブラック企業が減らない

一日何時間働いたら残業代は割り増しになるのか、休憩時間は何時間必要か、有休が付与されるルールは、36協定とは。これをぱっと答えられる経営者はどれくらいいるでしょうか。 労働基準法はぼくたち労働者にとって身近な法律ですが、それを詳しく知る人は少…

自力か、他力か、

ある仕事を任されたとして、その与えられたセクションは自分の力でやり遂げようとする方がほとんどだと思います。担当となったのだから当たり前ですね。 ぼくはどうにも自力でやり遂げようという意識が欠落しているので、自部署でも他部署でも他に適当な人(…

MX4Dには、改善の余地がある

ローグワン・スターウォーズストーリーをMX4Dで体験してきました。MX4Dは3D画像の他に、映画のシーンに合わせて座席が動いたり、霧や風が噴射されたりと、臨場感を味わえるアトラクション映画です。それだけの細工があることから通常の倍とはまではいきませ…

ショートカットをみつけるために、時間をつかおう

年末年始は仙台の実家に帰省をしていました。久しぶりに自分の部屋(今は物置と化している)にいってみると、スーパーファミコンが目に止まりあまりの懐かしさにマリオカートをやってしまいました。このゲームといえば、そう、アイテムを使ったショートカッ…

遺憾の意を表する → ぜんぜん意味ない

韓国ソウルの日本領事館前に慰安婦像が設置された、というのが新年早々のニュースでした。慰安婦問題については日韓合意(日本が多額の賠償金を払った)により解決したはずです。それ以前に、在外公館はウィーン条約により韓国が守らなければなりません。な…

人は変わることができるか

社会人、大抵の方が20歳を超えているでしょう。人格形成もそのくらいまでにある程度でき上ってしまうそうです。 では、その後に人は変われるのでしょうか。消極的な人が積極的になったり、おおざっぱな人が几帳面になったり。怒りっぽい人が優しくなったり。…

使えるITは利用して、便利になればいいと思う

朝起きるとどうも体調が悪い。この状態で会社に行けるだろうか、でもやることあるし。そんな葛藤の末、仕方なく休みの連絡を入れることはありますよね。 急な休みの連絡を入れる場合、メールだけでは上司に失礼だからと電話をするという方が多いかもしれませ…

フォルダ構成の番人してます

どの会社に行っても共通する悩み、それはファイルサーバー内が荒れ果てていること。ぼくはこれまで5社経験していますが、ルールが保たれたフォルダ構成でスタートを切ったことがありません。 荒れているというのはどういうことか、階層なんてお構いなしで大…

一年の計は元旦になくてもいいけど、せっかくだから考えてみた

一年の計は元旦にあり、そんな古くさい言葉があります。元旦に決める目標ほど達成できないものはありませんが、まぁせっかくなので考えてみました。 まずは去年の目標を振り返ってみると、「将来の自分と対話してみる」としていました。そろそろ将来を考えて…

その文化、変え時ではないか (その2)

前回のブログに引き続き、変え時ではないかと感じていること。 まずは電卓。とはいっても僕もときどき使用するので一長一短ではあるのですが、なくなっても問題はないと感じています。そう思ってしまうのは、エクセルがあるからでしょうか。エクセルであれば…

その文化、変え時ではないか

会社に入社するときには様々な書類を提出します。雇用契約書や扶養申告書、誓約書、etc・・ ぼくは管理系の仕事をしているので、こういった書類をよく目にします。そこでときどき気づくとは、この印鑑はシャチハタだよなぁと。 現在、印鑑の証明力は低くなっ…

電車通勤は苦行であり、もはやバカらしい

以前に京王線沿いに住んでいたことがあります。通勤時この路線は恐ろしく混みあいます。しかも亀の歩みかとツッコミたくなるほどノロノロ運転(歩いた方が早いのではないかと思ったことがある)。そんな状態で1時間揺られるのは苦行でしかありませんでした。…

「君がいなくなったら仕事が回らなくなる」それは嬉しいことではあるけれど、最大の侮辱だ

「君がいなくなったら仕事がまわらくなるよ」それはうれしい一言なのかもしれません。自分が必要とされている実感をもてるからでしょうか。 でもそれに浸っていいの?とぼくは思います。 仕事はそれこそ自分が急にいなくなってもいいように、代わりに誰かが…

そら、見てますか。

今日は12月24日。どうやら日本国民にとって大切な日のようです。天皇の誕生日はそこそこなのに、キリストの誕生日は盛大にやるんですね。みんなクリスチャンなのでしょうか。 もやもやしたときは空を見上げるのがいちばん。ということで空の写真がたまったの…

変えなくてもよいけれど、見直す機会は必要だと思う

憲法は改正するべきか、しないべきか。ぼくはそろそろ改正してもいいのではないかと考えています。 そもそもこの憲法はだれが作ったのでしょう。アメリカのバイデン副大統領は「日本国憲法はアメリカが作った」と言っていました。戦後の日本はGHQの介入によ…

ただたんに残業ゼロを目指すことには違和感がある

電通の過労自殺事件以降、企業の残業を減らそうとする動きが活発化していますね。たしかに過重労働による従業員のストレスには目をつぶれない状態です。しかしながら、ただたんに残業を減らそうという目標を立てることには違和感があります。 ぼくは19時~20…

メールはけっこう細かいところまで見られている

会社のメールを読むと、その発信者がビジネス書を読んでいるか、そうでないか何となくわかります。ビジネス書に限ったことではないですが、読みやすさを追及されたものが本となります。だから漢字・ひらがなの配分がしっかり調整されているし、文章として相…

エバーノートがなければ記憶喪失甚だしい

海馬(かいば)って知っていますか?脳の中にあるタツノオトシゴのような形の器官です。 新しい情報はこの海馬で一時的に記憶され、その記憶を残すのか、消し去るのかを判断されます。みごと長期に記憶されることとなった情報は大脳皮質へ移動し、長ければ一…

ビンゴから学ぶ、大人のたしなみ

先日、ホテルの会場を貸し切った盛大なパーティーがありました。重役の面々も居あわせており、新参者のぼくにとってはいいチャンスでもあり、余計に緊張する機会でもありました。 そういった催しにつきものなのはビンゴ大会。温泉旅行などけっこう豪華な景品…

そういうのは自分でやりなさいよ

役職者や会社での位が高い方は、だれでもできる仕事をやるべきではないと考えています。だって時給も高いのだから、その人にしかできない小難しい仕事をやるべきです。 では、なんでも部下に任せればいいのか。というわけでもないと思います。 以前の会社で…

会議に出た以上はぜったいに発言すると、心に決める

会議では発言をする。これはよく言われていることですね。ぼくも会議に出た以上はことばを発してこそ意味があるものだと思っています。 そもそも会議は、「全員で話し合う場」なんですよね。誰かが一方的に話して終わりなら、メールで済んでしまうことになり…

わからないことを詰問しない

仕事の引き継ぎや業務の説明をされて、あまり理解できなかったけど、「わかりました」と言ってしまったり、わかった振りをしてしまうとってありますよね。 社会人になりたて頃は、こういう振りをして、後で上司に怒られるなんてことはみなさんも経験があるの…

嫌われたらおわり

最近、コーチングについて書かれた本を読みました。その内容には、どんな些細なことでもしっかり叱るべき。最初は嫌われても仕方がない。でも後には「あの人のおかげで成長できた」と思ってもらえるはず。と書かれていました。 昨日、友人と話す機会があった…

口コミからは卒業しました

先日、会社の方と三人でぶらり大阪と京都に小旅行してきました。ぼくはチケットをとるのは苦手なので、航空券やらホテルは全ておまかせ。ホテルは一緒にいった方が法華クラブを予約してくれました。全国にあるので、これまで何回か泊まった経験があるようで…

相手の気持ちになって、自分も心から喜ぶ

相手の幸せを心から喜べないことってありませんか?あたなの幸せは私の幸せ。そんな仏のような人はいないのかもしれません。 後輩が自分より先に昇進した、友達に結婚を先に超された、自分が欲しかった服を買われた(しかも自分よりおそらく似合っている) …

フィードバックは些細なミスでも必ずやる

最近ミスを頻発させているぼく。指摘や注意などフィードバックを日々いただいています。 でも、ミスがちゃんと自分に届くことはいいことだと思います。もちろん怒られるのはつらいけど、このフィードバックがあるからこそ、できていないところを認識し修正す…

歴史の重みを考えると

天皇の生前退位が連日報道されていますね。既に御年82歳。早く退位させてあげればいいのに、と思っている方は多いのではないでしょうか。 天皇の歴史を振り返ってみると、初代は神武天皇(実在しないという説もある)その紀元前は660年と言われています。そ…

人から聞いたことは半分に、もう半分は自分で調べる

3年くらい前にインフルエンザにかかったことがあります。たしか5日ほど休むはめになりました。転職後まもなかったこともあり有休もなく、健康保険の傷病手当金を申請できないか上司に相談しました。その方は長年総務労務を担当しているベテランです。 傷病手…